दोस्तों क्या आप सभी MS Office के बारे में जानते है. लेकिन ज्यादा अच्छे से नहीं जानते है. तो इस लेख में हम आपको MS Office यानि Microsoft Office के बारे में बताएंगे. दोस्तों आज के समय में आपके पास कंप्यूटर/ लेपटोप तो होगा. तो आपने MS Office के बारे में तो सुना ही होगा. और इसका इस्तेमाल किया होगा.
लेकिन दोस्तों क्या आपको पता है. कि MS office दुनिया का सबसे popular computer software है. जो कि एक साधारण कंप्यूटर यूजर से लेकर एडवांस कंप्यूटर यूजर तक की सभी बेसिक जानकारी को पूरा करता है. और MS Office एक कम्पलीट सॉफ्टवेयर पैकेज है. जिसका इस्तेमाल बड़ी बड़ी कंपनी अपने business तथा ऑफिस में किया जाता है. यदि दोस्तों आपको MS office के बारे में अच्छे से नॉलेज है. तो आपको कोई भी कंपनी जॉब पर रख सकते है.
लेकिन दोस्तों अगर आपके पास MS office के बारे में नॉलेज नहीं है. तो चिंता करने की जरूरत नहीं है. तो दोस्तों आज के इस लेख में MS Office क्या है. इसका इतिहास, इसकी विशेषताएं और इससे जुडी जानकारी को विस्तार से बताने वाले है. इसलिए इस लेख को शुरू से लेकर अंत तक पूरा पढ़े. तो चलिए जानते है. कि MS Office क्या है-
MS Office क्या है ?
MS Office एक popular software suite है. और इसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है. जिसका विशेष रूप से इस्तेमाल बिज़नस और ऑफिस के कार्यो के लिए किया जाता है. और यह एक application software है. जिसके अंडर में MS Office के कई सारे application आते है. इन सभी application का विशेष रूप से उपयोग किया जाता है.
जैसे- MS word का प्रयोग डॉक्यूमेंट create करने में किया जाता है, MS Excel का उपयोग स्प्रेडशीट create करने में किया जाता है, MS Power point का इस्तेमाल प्रेजेंटेशन तैयार करने में किया जाता है. इसके आलावा MS Office के कई सारे application है. और जिनका इस्तेमाल data management और email भेजने में किया जाता है. और इन सभी software का इस्तेमाल ऑफिस के कार्यो में किया जाता है.
MS Office दुनिया भर में कई भाषाओ में उपलब्ध है. और यह सभी डिवाइस जैसे कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्ट फ़ोन आदि में support करता है.
MS Office का इतिहास
अब हम microsoft के इतिहास के बारे जान लेते है. इसका इतिहास आज से बहुत साल पुराना है. Microsoft Office को Will Gates ने 1 अगस्त 1988 को लॉस बेगास में लांच किया था. इस software को C++ programming language में लिखा गया था. और उसके बाद 1990 में इसका पहला संस्करण (version ) office 1.0 आया. इस version में MS word, MS Power point और MS Excel जैसे tools भी शामिल थे.
उसके बाद Microsoft Office के कई संस्करण आये और उनमें बहुत से बदलाब भी हुए. और इस संस्करण में जो नये नये function जोड़े गए. और यह पहले के मुकाबले इसमें कई tools और function भी आ गये थे. और इन संस्करणों की list है जो हमने नीचे दी है.
MS Office के संस्करण (Version )
Version Release date
MS Office के Component ( घटक )
दोस्तों अब आइये जानते है. MS Office के component के बारे में.
1 MS Word
Microsoft एक word processing tool है. जिसे हम लोग डॉक्यूमेंट तैयार करने में किया जाता है. इसमें latter तैयार किया जाता है. और इसका इस्तेमाल विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट तैयार करने में किया जाता है.
2 MS Excel
MS Excel एक Spreadsheet software है. जिसमें ऑफिस के डाटा का पूरा हिशाब किताब रखा जाता है. और इसमें डाटा का प्रयोग Organize तथा calculate करने में किया जता है.
3 MS Power point
MS Power point एक एसा प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है. जिसका इस्तेमाल आज के टाइम में स्कूल से लेकर कॉलेज तथा ऑफिस में प्रेजेंटेशन को तैयार करने में किया जाता है.
MS Office के उपयोग
दोस्तों आइये जानते है. Microsoft Office का उपयोग किन किन कार्यो में किया जाता है.
- इसके उपयोग से डॉक्यूमेंट आसानी से बनाये जा सकते है. ]
- इसका उपयोग किसी ऑफिस या स्कूल और कॉलेज के लिए प्रेजेंटेशन तैयार करते है.
- इसके इस्तेमाल हम webpage के प्रीव्यू देख सकते है. कि हमारा page browser पर कैसा दिखेगा.
- इसकी मदद से हम अपनी फाइल को ऑनलाइन स्टोर कर सकते है. इसके बाद आप अपनी फाइल को कही भी एक्सेस कर पाएंगे.
- Finance और accountin के कार्यो के लिए इसका अधिक उपयोग किया जाता है.
- इसका उपयोग Email भेजने तथा प्राप्त करने में किया जाता है.
- इसके tools की मदद से कोई भी कंपनी अपने कर्मचारियों और कस्टमर्स के data को मैनेज करने का काम करती है.
MS Office की विशेषताएं
Microsoft की विशेषताएं निम्नलिखित है.
- MS Office के tools का इस्तेमाल आप कंप्यूटर के अलावा smartphone और टैबलेट में कर सकते है.
- MS office में आप किसी भी डॉक्यूमेंट फाइल को HTML के रूप में save कर सकते है. जिससे हम लोग उस फाइल को browser में भी देख सकते है.
- MS Office के साफ और सरल user interface होने के कारण इसके tools का इस्तेमाल करना काफी आसान और सहज बना देता है.
- इसका उपयोग अब ऑनलाइन माध्यम से भी किया जा सकता है.
- इसका इस्तेमाल हम एक ज्यादा कई भाषाओ में कर सकते है.
- MS Office के जितने भी प्रोग्राम और features है. वे बहुत ही आसान है. अगर कोई नया व्यक्ति आये तो इन्हें आसानी से सीख सकता है.
Conclusion
तो दोस्तों आज के इस लेख में हमने आपको Microsoft Office क्या है. और इससे सम्बदित जानकारी दी है. इसकी मदद से आप ऑफिस के कई सारे काम जैसे डॉक्यूमेंट बनाना, स्प्रेडशीट बनाना प्रेजेंटेशन आदि बनाना इससे से ही किये जाते है. इसलिए इसे Office suite कहा जाता है.
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